1. Objectif

Ce site est publié par le Concours Musical International Reine Elisabeth de Belgique dont le siège social est établi rue aux Laines 20 à 1000 Bruxelles.
La présente rubrique a pour objectif de vous informer quant à la manière dont nous répondons, en tant que Responsable du traitement, au prescrit du Règlement Général sur la Protection des Données mieux connu sous l’acronyme « RGPD » en français et « GDPR » en anglais.
Plus précisément, la présente rubrique décrit la façon dont nous gérons vos données à caractère personnel et veillons à leur protection dans le cadre du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel et à leur libre circulation, ainsi que de la législation et de la réglementation nationale applicables en la matière.


2. Quelles sont les données que nous collectons ?

Il s’agit des données suivantes, pour les visiteurs autres que les candidats qui s’inscrivent à un des concours organisés par l’Éditeur :

• votre adresse IP
• la date et l'heure de votre accès à ce site
• la langue que vous avez choisie pour naviguer dans ce site
• vos données d’identification (nom, prénom, titre de civilité, adresse e-mail, langue) si vous vous inscrivez à la newsletter de l’Éditeur
• vos données d’identification (nom, prénom, titre de civilité, adresse e-mail, langue, votre organisation) si vous vous inscrivez aux communiqués de presse de l’Éditeur.

Il s’agit des données suivantes, pour les visiteurs de ce site qui s’inscrivent en tant que candidat à un des concours organisés par l’Éditeur :

• votre adresse IP
• la date et l'heure de votre accès à ce site
• la langue que vous avez choisie pour naviguer dans ce site
• vos données d’identification (nom, prénom, titre de civilité, sexe, numéro de téléphone, adresse de votre site web personnel, liens de vos pages de médias sociaux (Youtube, Twitter, Facebook et/ou Instagram), adresse postale, adresse e-mail)
• vos données biographiques (date de naissance, localité et pays de naissance, nationalité(s), professeurs, diplômes, concerts/récitals, concours)
• les dates des manipulations dans la candidature (création, modification, validation)
• le mode de paiement du droit d’inscription
• le nom et prénom de l’accompagnateur ou des accompagnateurs
• votre photo portrait
• votre copie de passeport ou de carte d’identité
• toute autre information nécessaire à la bonne gestion de la candidature.

3. Dans quel but collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données principalement pour :

• vous permettre d’accéder au site et de bénéficier de ses services
• améliorer les services rendus par le site
• faciliter la communication entre vous et nous
• vous tenir informé par l’envoi de d’e-mails, de newsletters, de lettres d’information
• pour les visiteurs qui s’inscrivent en tant que candidat à un des concours organisés par l’Éditeur : permettre le bon déroulement de votre participation au Concours Reine Elisabeth

4. De quelles façons collectons-nous vos données ?

La plupart de vos données nous sont communiquées soit par votre entremise soit dans le cadre d’une relation contractuelle passée, présente ou à venir établie avec vous, votre mandant ou votre employeur.
D’autres données, telles que la date et l’heure de votre accès à notre site, sont collectées automatiquement, par le biais des serveurs consultés et des « cookies » placés sur notre site. Pour de plus amples informations sur ce qu’est un « cookie », sur son utilité et les données exactes qu’il collecte, rendez-vous sur la page concernant notre politique relative aux cookies.


5. Vos données sont-elles protégées ?

Nous appliquons une politique de confidentialité stricte et prenons toutes les mesures adéquates afin que nos serveurs empêchent dans toute la mesure du possible toute fuite, destruction, perte, divulgation, usage, accès ou modification non autorisée de vos données.


6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données le temps nécessaire à l’accomplissement des buts poursuivis et/ou en fonction des contraintes légales. Une fois ces objectifs atteints et/ou les contraintes légales disparues, nous les supprimons par anonymisation.


7. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Pour les visiteurs autres que les candidats qui s’inscrivent à un des concours organisés par l’Éditeur : vous pouvez à tout instant demander de vérifier, accéder, rectifier, supprimer, transférer et vous opposer à l’utilisation de vos données, ainsi que demander la limitation de celles-ci. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : info[a]concoursreineelisabeth.be. Nous mettrons alors tout en œuvre pour faire le nécessaire dans les meilleurs délais.
Pour les visiteurs qui s’inscrivent en tant que candidat à un des concours organisés par l’Éditeur : les candidats ont un droit de regard sur leurs données, ils peuvent refuser le droit d’utilisation ou faire adapter ou supprimer leurs données, sur simple demande écrite à l’adresse suivante : info[a]concoursreineelisabeth.be une fois le Concours auquel ils participent est terminé. Nous mettrons alors tout en œuvre pour faire le nécessaire dans les meilleurs délais.


8. Qui a accès à vos données et à qui sont-elles communiquées ?

Pour les visiteurs autres que les candidats qui s’inscrivent à un des concours organisés par l’Éditeur : nos employés et sous-traitants. Ils n’y ont accès que dans la mesure du nécessaire pour l’accomplissement des objectifs poursuivis mentionnés plus haut. Chacun d’entre eux est soumis à une obligation stricte de confidentialité.
Des visiteurs qui sont acceptés en tant que candidat à un des concours organisés par l’Éditeur les informations suivantes sont rendues publiques : nom, prénom, date de naissance, localité et pays de naissance, nationalité(s), biographie, images, site web personnel, liens de vos pages de médias sociaux. Les informations non publiées ne sont pas transmises à des tiers. Nos employés et sous-traitants n’y ont accès que dans la mesure du nécessaire pour l’accomplissement des objectifs poursuivis mentionnés plus haut. Chacun d’entre eux est soumis à une obligation stricte de confidentialité.


9. Transférons-nous vos données en dehors de l’Union européenne ?

Vos données personnelles sont hébergées dans un pays de l’Union européenne, et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de celle-ci.


10. Quelle est notre politique relative aux données concernant des mineurs ?

Notre site ne s’adresse pas aux enfants de moins de 18 ans. Si vous apprenez que votre enfant mineur nous a fourni ses données personnelles sans votre consentement, contactez-nous à l’adresse suivante : info[a]concoursreineelisabeth.be.


11. Que se passe-t-il en cas de modification de politique ?

Si nous devions modifier la présente politique, nous vous en avertirons par le biais du moyen le plus approprié, notamment par e-mail, par l’intermédiaire de notre site internet ou tout autre moyen de communication.


12. Que faire en cas de différend ?

En cas de différend entre nous, nous nous engageons à privilégier le dialogue et l’ouverture à la recherche d’une solution amiable. Si aucun accord amiable n’est trouvé, le droit belge est applicable et les tribunaux francophones de Bruxelles sont exclusivement compétents.